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RSE
Formation au numérique responsable en entreprise
L'expérience Green Byte, par PrevUp
100% digital, à distance ou sur site
Sans limite de participants
45 minutes de jeu
Prise de conscience
Gestes applicables au quotidien
Lien avec la stratégie RSE
Green Byte rend visible ce que le numérique consomme réellement, et là où se situent les vrais leviers. Les participants traversent une journée de travail ordinaire en prenant des dizaines de micro décisions, et voient l'empreinte de l'entreprise évoluer à chaque choix. La session corrige au passage les idées reçues les plus répandues, en montrant que l'essentiel se joue sur la durée de vie des équipements bien plus que sur la suppression des courriels.
Mise en situation
“Un ordinateur remplacé un an trop tôt. Une visio en haute définition pour une réunion de dix minutes. Trois années de pièces jointes jamais rouvertes. Votre journée de travail a une empreinte, et vous allez la voir s'afficher en direct.”
Les sujets abordés pendant Green Byte
Huit thématiques travaillées en session, avec un débrief à la clé.
1. Où se situe vraiment l'impact
La plupart des campagnes de sensibilisation se concentrent sur les courriels, alors que la fabrication des équipements représente l'essentiel de l'empreinte du numérique. Cette première séquence remet les ordres de grandeur en place et surprend presque toujours les participants. Elle évite surtout de dépenser de l'énergie collective sur des gestes marginaux au détriment de ceux qui comptent.
2. La durée de vie des équipements
Allonger de deux ans la vie d'un ordinateur ou d'un téléphone a un effet supérieur à des années de bonnes pratiques d'usage. Les participants arbitrent des situations réalistes de renouvellement, de réparation et de réemploi, et voient l'effet de chaque décision. Cette séquence donne aussi des arguments concrets aux collaborateurs qui réclament un équipement neuf par habitude plutôt que par besoin.
3. Données, stockage et sobriété documentaire
Des années de fichiers dupliqués, de sauvegardes empilées et de pièces jointes jamais rouvertes occupent un espace qui a un coût environnemental et financier. La séquence propose une approche réaliste, qui ne consiste pas à supprimer des courriels un par un mais à traiter les gros volumes et à revoir les règles de conservation. Elle croise utilement les obligations de durée de conservation vues sous l'angle RGPD.
4. Visioconférence et streaming
La qualité vidéo maximale est activée par défaut dans la plupart des outils, alors qu'elle est rarement nécessaire pour une réunion de travail. Les participants testent l'effet de quelques réglages simples sur la consommation, sans dégrader la qualité des échanges. Ce module est celui qui produit les changements d'habitude les plus immédiats, parce qu'il ne demande aucun effort supplémentaire.
5. L'IA générative et son coût
L'usage de l'IA générative explose dans les entreprises et sa consommation reste largement invisible pour les utilisateurs. La séquence donne des repères sur ce qui pèse dans un usage professionnel, et propose une approche d'usage raisonné plutôt qu'une interdiction contre productive. Elle prolonge naturellement les sessions d'acculturation à l'IA que vos équipes ont pu suivre.
6. Écoconception des services numériques
Un site lourd, une application surchargée ou un document mal optimisé consomment à chaque consultation, multipliées par le nombre d'utilisateurs. La séquence présente les principes d'écoconception accessibles aux métiers non techniques : sobriété des contenus, poids des images, limitation des fonctionnalités inutilisées. Elle recoupe largement les bonnes pratiques d'accessibilité et de performance.
7. Achats numériques responsables
Les critères de sélection des équipements et des prestataires déterminent une part importante de l'empreinte future, bien avant que les usages n'entrent en jeu. Cette séquence donne aux acheteurs et aux prescripteurs des critères concrets : réparabilité, durée de support logiciel, reconditionné, engagement des fournisseurs. C'est le levier le plus structurant sur le long terme.
8. Passer des gestes au plan d'action
Une sensibilisation qui s'arrête aux écogestes individuels s'essouffle vite si rien ne change dans les règles de l'entreprise. Cette dernière séquence aide les participants à distinguer ce qui relève de leur pratique personnelle et ce qui doit remonter en politique interne. Les organisateurs repartent avec une liste de sujets identifiés par les équipes elles mêmes, souvent directement exploitable.
Comment ça marche ?
Green Byte a été conçu par nos Game Designers et nos experts métier pour allier immersion, interactivité et pédagogie, en format 100% digital.
1. Connexion
Les participants rejoignent la simulation depuis leur écran, seuls ou en équipe.5 minutes
2. Brief
Un avatar introduit le principe de la journée simulée et lance le compteur d'empreinte.5 minutes
3. Simulation
Une journée de travail à traverser, avec des dizaines de décisions numériques et un impact affiché en direct.45 minutes
4. Débrief
Analyse collective des choix faits et des leviers réellement efficaces.10 minutes
5. Score et restitution
Le score d'empreinte et le détail des décisions sont présentés aux joueurs.Immédiat
6. Tableau de bord
Un tableau de bord de suivi est mis à disposition des organisateurs, avec tous les axes d'amélioration identifiés pendant la session.Envoi sous 2h
Pourquoi le numérique responsable est le prolongement naturel de votre démarche RSE
Le numérique est devenu un poste d'impact significatif pour la plupart des organisations, et il a la particularité d'être à la fois très diffus et très concret : chaque collaborateur y contribue par ses équipements, ses usages et ses données. C'est aussi l'un des rares sujets environnementaux où les décisions individuelles pèsent réellement, à condition de savoir lesquelles comptent, car l'intuition se trompe souvent d'ordre de grandeur.
Le sujet monte vite dans les feuilles de route RSE, tiré par le reporting durabilité et par des directions informatiques qui cherchent à la fois à réduire leur empreinte et leurs coûts. Il reste pourtant très peu traité en sensibilisation, ce qui laisse les collaborateurs avec des réflexes hérités de campagnes anciennes, souvent centrés sur des gestes à faible effet. Une session qui remet les priorités dans le bon ordre a donc un rendement inhabituel sur ce thème.
À qui s'adresse la formation Green Byte ?
Green Byte s'adresse à tous les collaborateurs équipés d'un poste de travail, quel que soit leur métier, car les leviers se situent dans les usages quotidiens. Les directions RSE y trouvent un contenu qui alimente directement leur reporting et leurs plans d'action, les DSI un appui pour faire accepter des politiques d'allongement de la durée de vie des équipements, et les acheteurs des repères concrets pour leurs critères de sélection.
Questions fréquentes
Le contenu est-il adapté à notre secteur d'activité ?
Oui, les équipements, les outils et les volumes de données peuvent être ajustés pour refléter votre parc réel, ce qui rend les ordres de grandeur bien plus parlants pour les participants.
Cette session alimente-t-elle notre reporting durabilité ?
Elle constitue une action de sensibilisation traçable, avec un taux de participation et une restitution des leviers identifiés, qui documente le volet formation et engagement de votre démarche.
Faut-il des connaissances techniques ?
Aucune. La session s'adresse à tous les collaborateurs et part de gestes du quotidien, pas d'architecture informatique.
Formation au numérique responsable en entreprise — Green Byte est disponible en 45 minutes de jeu pour sans limite de participants, à distance ou sur site partout en France. Pour organiser une session ou obtenir un devis, contactez l'équipe PrevUp : chaque déploiement est cadré avec vos équipes RH, RSSI ou DPO selon la thématique.