L'organisation d'une journée sécurité (Safety Day) est un investissement essentiel pour les entreprises. Mais quel budget faut-il réellement prévoir ? Beaucoup d'organisateurs imaginent des coûts énormes : location de salle, formateurs externes, matériel pédagogique, restauration… En réalité, avec une solution clé en main comme les escape games de prévention PrevUp, le coût se résume à une seule prestation, sans frais supplémentaires.
Safety Day classique : des coûts qui s'accumulent
Lorsque vous organisez un Safety Day de manière traditionnelle, les postes de dépenses se multiplient rapidement :
- Location de salle : entre 500 et 5 000 € par jour selon la capacité et la ville
- Formateurs et animateurs externes : de 800 à 2 500 € par intervenant
- Matériel pédagogique : brochures, affiches, équipements de démonstration (300 à 3 000 €)
- Restauration : petit-déjeuner, déjeuner, pauses (8 à 25 € par personne)
- Logistique : coordination, transports, installation
Au total, un Safety Day classique coûte facilement entre 5 000 et 25 000 € pour une entreprise de taille moyenne. Et cela sans compter le temps passé à tout organiser en interne.
Avec PrevUp : un coût unique, zéro surprise
C'est là que l'approche PrevUp change complètement la donne. Nos escape games de sécurité au travail sont une solution clé en main où tout est inclus dans un seul tarif :
Pas de location de salle
PrevUp se déplace directement dans vos locaux. Nos équipes installent l'escape game dans une salle de réunion, un open space ou tout espace disponible au sein de votre entreprise. Vous n'avez aucune salle à réserver, aucun lieu externe à chercher. Économie immédiate : 500 à 5 000 € économisés.
Pas de formateurs supplémentaires
L'équipe PrevUp anime la session de A à Z. Nos animateurs sont formés aux thématiques de sensibilisation aux risques professionnels et encadrent chaque groupe. Pas besoin de recruter un consultant externe ni de mobiliser vos équipes RH pour animer la journée.
Pas de matériel à acheter
Tout le matériel pédagogique — accessoires, décors, énigmes, supports visuels — est fourni et installé par PrevUp. Nous apportons l'intégralité du dispositif, nous l'installons avant la session et nous le remballons après. Votre entreprise n'a rien à prévoir ni à acheter.
Pas de frais de logistique
Transport, installation, désinstallation : tout est pris en charge par notre équipe. Nous intervenons partout en France, directement sur votre site. Vous n'avez aucune logistique à gérer.
Comparatif : Safety Day classique vs PrevUp
Voici un comparatif concret pour une entreprise de 150 personnes :
| Poste de dépense | Safety Day classique | Escape game PrevUp |
|---|---|---|
| Location de salle | 1 500 à 3 000 € | 0 € (dans vos locaux) |
| Formateurs / animateurs | 2 000 à 4 000 € | Inclus |
| Matériel pédagogique | 500 à 3 000 € | Inclus |
| Logistique et transport | 500 à 1 500 € | Inclus |
| Coordination interne | Plusieurs jours de travail RH | Minimal (1 interlocuteur) |
| Budget total estimé | 8 000 à 15 000 € | Un seul devis, tout compris |
Un budget transparent et maîtrisé
Avec PrevUp, le prix que vous voyez sur le devis est le prix que vous payez. Il n'y a pas de coûts cachés, pas de suppléments de dernière minute. Le tarif dépend principalement du nombre de participants et de la thématique choisie (sécurité au travail, risques incendie, risques routiers, addictions, cybersécurité…).
Cette transparence tarifaire permet aux équipes RH et prévention de présenter un budget clair à leur direction, sans mauvaises surprises. Un seul poste budgétaire, une seule facture.
Le retour sur investissement d'un escape game PrevUp
Un escape game de prévention ne doit pas être vu comme une dépense, mais comme un investissement dans la sécurité de vos collaborateurs. Le retour sur investissement se mesure concrètement :
- Réduction des accidents : chaque accident évité représente une économie de 3 000 à 50 000 €
- Baisse de l'absentéisme : jusqu'à 10 % de réduction des arrêts maladie liés aux conditions de travail
- Amélioration de la productivité : des équipes plus motivées et sensibilisées
- Conformité légale : respect des obligations de formation prévention et évitement des sanctions (jusqu'à 225 000 €)
- Image employeur : démontre l'engagement RSE de l'entreprise
En moyenne, chaque euro investi dans la prévention rapporte entre 4 et 6 euros en économies. Et grâce à l'approche par le jeu, le taux de mémorisation atteint 70 % contre 30 % en formation classique, avec un taux de satisfaction de 95 %.
Des aides financières pour réduire encore le coût
Plusieurs dispositifs permettent de financer tout ou partie de votre escape game PrevUp :
- OPCO (Opérateurs de Compétences) : prise en charge selon votre branche professionnelle
- CARSAT : subventions régionales pour les actions de prévention
- Plan de développement des compétences : intégration au budget formation de l'entreprise
- ANACT : appuis techniques gratuits pour la qualité de vie au travail
Notre équipe vous accompagne dans les démarches administratives pour identifier les financements auxquels vous êtes éligible.
Conclusion
Contrairement à un Safety Day classique où les coûts s'accumulent (salle, formateurs, matériel, logistique…), choisir un escape game PrevUp, c'est un seul budget, tout compris. Nous nous déplaçons dans vos locaux avec l'ensemble du matériel et de l'équipe d'animation. Pas de location de salle, pas de formateurs à engager, pas de matériel à acheter. Le coût de l'escape game est le seul coût à prévoir. Demandez un devis gratuit pour découvrir le tarif adapté à votre entreprise.
Questions fréquentes
Combien coûte un escape game PrevUp pour un Safety Day ?
Le tarif dépend du nombre de participants et de la thématique choisie. Tout est inclus dans un seul prix : animation, matériel, déplacement et installation dans vos locaux. Aucun coût supplémentaire n'est à prévoir.
Faut-il louer une salle pour organiser un escape game PrevUp ?
Non. PrevUp se déplace directement dans votre entreprise. Une salle de réunion ou un espace disponible suffit. Aucune location externe n'est nécessaire.
Quel est le ROI d'un escape game de prévention ?
Chaque euro investi dans la prévention rapporte entre 4 et 6 euros en économies, grâce à la réduction des accidents et de l'absentéisme. Le taux de mémorisation atteint 70 % contre 30 % en formation classique.
Existe-t-il des aides pour financer un escape game PrevUp ?
Oui. Vous pouvez bénéficier de prises en charge par les OPCO, les subventions CARSAT, ou intégrer la prestation dans votre plan de développement des compétences.