Accueil › Expériences Digitales › Module RGPD Gamifié
RGPD
Formation RGPD gamifiée en entreprise
Le Module RGPD Gamifié, par PrevUp
100% digital, individuel ou en groupe
Individuel ou en groupe, déployable à toute l'entreprise
45 minutes de jeu
Simplicité d'usage
Ancrage des réflexes
Taux de complétion
Le Module RGPD Gamifié transforme une obligation réglementaire souvent perçue comme aride en un parcours interactif court et concret. Vos collaborateurs sont confrontés à des situations réelles de traitement de données personnelles et apprennent les bons réflexes en les pratiquant, pas en les lisant.
Format
“Un CV reçu par erreur, un fichier client transféré sur une clé USB, un mail envoyé au mauvais destinataire. Le module RGPD gamifié met vos collaborateurs face à des situations du quotidien, pas à un cours théorique.”
Les sujets abordés pendant Module RGPD Gamifié
Huit thématiques travaillées en session, avec un débrief à la clé.
1. Données personnelles et sensibles
Distinguer une donnée personnelle ordinaire, comme un nom ou une adresse mail professionnelle, d'une donnée dite sensible, comme une information de santé ou une opinion syndicale, qui appelle une vigilance renforcée. Les participants s'exercent sur des exemples tirés de leur quotidien professionnel pour apprendre à repérer instantanément le niveau de précaution requis face à une donnée donnée, une distinction de base mais encore souvent mal maîtrisée sur le terrain.
2. Droits des personnes
Comprendre les droits d'accès, de rectification, d'effacement et d'opposition dont dispose toute personne dont les données sont traitées par l'entreprise, ainsi que le délai dans lequel une demande doit être traitée. Les participants sont mis en situation de recevoir une telle demande de la part d'un client ou d'un collaborateur, et apprennent le réflexe à adopter avant de répondre eux-mêmes ou de transmettre la demande au bon interlocuteur interne.
3. Durées de conservation
Identifier pourquoi une donnée personnelle ne peut pas être conservée indéfiniment et ce que cela implique concrètement dans la gestion quotidienne des fichiers, boîtes mail ou bases de données de l'équipe. Les participants découvrent des exemples fréquents de conservation excessive, comme un CV gardé plusieurs années après un recrutement non abouti, et les conséquences réglementaires que cela peut entraîner pour l'entreprise.
4. Sécurité des données au quotidien
Adopter les réflexes simples qui réduisent le risque de fuite ou de perte de données personnelles, comme le choix d'un mode de partage de fichier sécurisé ou la vérification d'un destinataire avant l'envoi d'un mail sensible. Ces gestes, souvent perçus comme des évidences, sont justement ceux qui font le plus souvent défaut au moment critique, ce que la mise en situation permet de révéler sans détour.
5. Notification en cas de violation de données
Savoir reconnaître une violation de données, qu'il s'agisse d'une fuite, d'une perte ou d'un accès non autorisé, et connaître le rôle de chacun dans son signalement rapide au DPO. Les participants s'exercent sur des scénarios réalistes où le doute est permis, pour apprendre que signaler un incident potentiel n'est jamais une faute, contrairement à l'absence de signalement qui, elle, expose l'entreprise à un risque réglementaire important.
6. Sous-traitance et transferts de données
Comprendre les précautions à prendre lorsqu'une donnée personnelle est partagée avec un prestataire externe ou transférée hors de l'Union européenne, deux situations fréquentes mais rarement questionnées au quotidien par les équipes opérationnelles. Le module illustre par des cas concrets pourquoi un simple contrat de prestation ne suffit pas toujours à sécuriser juridiquement un tel transfert de données.
7. Registre des traitements
Découvrir à quoi sert le registre des traitements tenu par l'entreprise et pourquoi il concerne aussi les équipes opérationnelles et pas seulement le DPO ou le service juridique. Les participants apprennent à reconnaître, dans leur propre activité, les traitements de données qui devraient y figurer, une prise de conscience qui facilite grandement la mise à jour réelle de ce document en pratique.
8. Réflexes en cas de doute
Savoir vers qui se tourner en cas d'hésitation sur une situation impliquant des données personnelles, plutôt que d'improviser une solution ou de ne rien faire par crainte de déranger. Ce dernier thème installe un réflexe simple mais déterminant : signaler un doute au DPO ou au référent RGPD interne est toujours préférable à une décision individuelle prise dans l'incertitude, un message clé que le module cherche à ancrer durablement.
Comment ça marche ?
Module RGPD Gamifié a été conçu par nos Game Designers et nos experts métier pour allier immersion, interactivité et pédagogie, en format 100% digital.
1. Accès
Chaque collaborateur reçoit un lien d'accès individuel au module, seul ou en session de groupe.5 minutes
2. Brief
Un avatar introduit le principe du parcours, ses objectifs et lance la première mise en situation.5 minutes
3. Parcours interactif
Le collaborateur avance à travers des mises en situation notées, avec feedback immédiat sur chaque réponse.45 minutes
4. Debrief
Retour sur les points de vigilance identifiés et les bons réflexes à retenir.10 minutes
5. Attestation et score
Le score du parcours et l'attestation de complétion sont présentés au collaborateur.Immédiat
6. Tableau de bord
Un tableau de bord de conformité est mis à disposition du DPO et des RH, avec tous les axes d'amélioration et le suivi des complétions.En continu
Pourquoi la sensibilisation RGPD a besoin d'un format vivant ?
Le RGPD est en vigueur depuis plusieurs années et pourtant les incidents liés à une mauvaise manipulation de données personnelles restent fréquents : un fichier envoyé au mauvais destinataire, une donnée conservée trop longtemps, un accès non révoqué après le départ d'un collaborateur. Ces incidents ne viennent presque jamais d'une méconnaissance du texte réglementaire, mais d'un réflexe manquant au moment où la situation se présente réellement.
C'est pourquoi un module théorique de plus a peu de chances de changer les comportements. Le Module RGPD Gamifié met chaque collaborateur face à des situations qui ressemblent à celles qu'il rencontre réellement dans son poste, avec un retour immédiat sur chaque choix, pour ancrer le réflexe au moment précis où il doit s'appliquer plutôt que dans un cours abstrait consulté une seule fois.
À qui s'adresse le Module RGPD Gamifié ?
Le Module RGPD Gamifié s'adresse à l'ensemble des collaborateurs manipulant des données personnelles au quotidien, des équipes commerciales et RH aux services support, ainsi qu'aux DPO qui cherchent un outil de sensibilisation déployable à grande échelle et mesurable via un tableau de bord de complétion.
Questions fréquentes
Le module remplace-t-il la formation obligatoire du DPO ?
Non, il complète le dispositif de conformité RGPD de l'entreprise par un format de sensibilisation pratique, à destination de tous les collaborateurs.
Peut-on suivre la progression de tous les collaborateurs ?
Oui, un tableau de bord de complétion est mis à disposition du DPO ou des RH pour suivre le déploiement dans l'entreprise.
Le contenu peut-il intégrer nos procédures internes ?
Oui, les mises en situation peuvent être adaptées pour refléter les outils et procédures internes réels de votre entreprise.
Formation RGPD gamifiée en entreprise — Module RGPD Gamifié est disponible en 45 minutes de jeu pour individuel ou en groupe, déployable à toute l'entreprise, à distance ou sur site partout en France. Pour organiser une session ou obtenir un devis, contactez l'équipe PrevUp : chaque déploiement est cadré avec vos équipes RH, RSSI ou DPO selon la thématique.